Funcions de l'equip editorial
Personal editorial
El personal editorial de la revista consta d’especialistes en els diversos camps que cobreix, tant de la universitat que la publica com d’altres universitats. Els membres del personal ajuden a definir els temes coberts per la revista, participen en la planificació estratègica i en la presa de decisions regular, i ajuden a guiar accions de millora contínues.
El director és el gestor de la revista. Representa la revista públicament, supervisa la definició de la seva temàtica i assumeix la responsabilitat general per la seva qualitat científica.
Específicament, el director té les funcions següents:
- - Representar la revista institucionalment.
- - Presidir les reunions del Consell de Redacció i del Consell Assessor Científic.
- - Fomentar la planificació estratègica i prendre decisions per a cada número.
- - Supervisar el desenvolupament general del contingut.
- - Tenir una visió editorial general i establir les directrius per a la política editorial.
- - Assegurar la qualitat del contingut i l’excel·lència editorial.
- - Donar conformitat a la versió final de cada número, prenent la decisió final sobre la publicació dels articles i determinant en quin número s’han de publicar segons el seu contingut.
L’equip editorial, a més, ha de tenir un coneixement general del procés de publicació, i té les funcions següents:
- - Representar la revista oficialment i legalment.
- - Supervisar les activitats del Consell de Redacció.
- - Aplicar la política editorial, juntament amb el Consell de Redacció.
- - Establir el calendari per al lliurament i la revisió d’articles.
- - Cooperar amb els mitjans de comunicació.
- - Planificar i supervisar la promoció de la revista.
El secretari editorial de la revista ha d’estar familiaritzat amb les tasques editorials. Assisteix el director i el director adjunt en la gestió ordinària de publicació, tracta amb els autors i revisors, i s’assegura que el procés de publicació sigui fluid. A més, ha de tenir una bona comprensió del món editorial i del sector específic, i també proposar mesures per a donar publicitat a la revista i millorar-la.
El secretari té les funcions següents:
- - Redactar, juntament amb el director i el director adjunt, l’agenda de les reunions del Consell de Redacció i del Consell Assessor Científic, i mantenir un registre de les actes.
- - Administrar els recursos humans i financers d’acord amb les decisions del Consell.
- - Emetre els certificats que es requereixin i donar fe de fets certificables.
- - Garantir el respecte de la política editorial definida pel Consell.
- - Revisar els articles originals rebuts i prendre la decisió inicial respecte a quines han de passar pel procés de revisió formal establert, utilitzant com a criteri els aspectes ètics i formals de les directrius de publicació de la revista.
- - Redactar l’informe estadístic anual sobre el procés de publicació.
Els directors i el secretari són responsables conjuntament del següent:
- - Redactar les directrius de publicació de la revista.
- - Desenvolupar el qüestionari d’autoavaluació per als autors, que el Consell de Redacció farà servir com a llista de control per al compliment de les directrius de publicació.
- - Desenvolupar el formulari d’avaluació que utilitzaran els revisors a l’hora de revisar els articles originals.
- - Assegurar-se que els articles publicats compleixen els estàndards ètics per a la recerca i l’experimentació.
Consell de Redacció
El Consell de Redacció consta del director, que és qui el presideix, el director adjunt, el secretari editorial i els membres nomenats pel director, que també té l’autoritat per a descartar-los. Els membres del Consell romanen al seu lloc fins que no siguin descartats o dimiteixin explícitament. El director els nomena segons els seus mèrits, dedicació i destresa, en decideix el nombre i determina la durada del seu càrrec (almenys quatre anys).
Els membres del Consell tenen les funcions següents:
- - Rebre els articles originals i distribuir-los als revisors externs.
- - Assistir el director en l’exercici de les seves funcions i, en particular, en el monitoratge dels articles (recepció, revisió, acceptació).
- - Verificar el compliment de les directrius per al lliurament d’articles originals, el disseny, la creació i l’orientació de les diferents seccions de la revista.
- - Monitoritzar el flux d’articles per a assegurar-se que es compleixen les normes i els estàndards ètics de la revista. Són responsables de la correcció dels articles originals, la revisió i la correcció dels resums, i de revisar els aspectes metodològics i l’estil.
- - Assegurar-se de la qualitat dels informes dels revisors.
Diversitat institucional: Almenys un terç dels membres del Consell han de pertànyer a institucions que no siguin la UOC.
Consell Assessor Científic
Els membres del Consell Assessor Científic són nomenats pel director, que també és qui té l’autoritat de descartar-los. Els membres han de ser professors o investigadors universitaris distingits o membres d’institucions educatives o governamentals.
Les principals funcions del Consell Assessor Científic són les següents:
- - Supervisar el contingut editorial i el desenvolupament de la revista en nombres específics.
- - Promocionar la revista en la seva respectiva àrea d’experiència.
- - Obtenir contribucions d’autors potencials.
- - Redactar, juntament amb el director, l’estratègia científica de la revista i l’avaluació regular dels resultats.
- - Proposar, d’acord amb les necessitats i els objectius de la revista, la publicació de números especials sobre temes particulars d’interès o rellevància.
- - Proporcionar ajuda i guia al Consell de Redacció sobre qüestions conceptuals i científiques. Els membres també poden actuar com a revisors per a la revista.
Diversitat institucional: Almenys un terç dels membres del Consell han de pertànyer a institucions que no siguin la UOC.
Diversitat geogràfica: Almenys un terç dels membres del consell han de pertànyer a institucions estrangeres.
Personal tècnic
Els membres del personal tècnic són part del personal operatiu que la universitat posa a disposició de la revista. Són responsables de les accions següents:
- - Cooperar amb els editors de la revista en qüestions relacionades amb la gestió ordinària i la millora contínua.
- - La supervisió tècnica de les tasques de revisió i publicació i el compliment dels terminis límit.
- - Gestionar el pressupost destinat a la revista per part de la universitat.
- - Mantenir actualitzat el programari bàsic utilitzat per la revista per a propòsits de gestió i publicació en línia i proposar millores i característiques addicionals.
- - Portar les bases de dades d’indexació i les llistes de distribució necessàries per a la revista.
- - Dur a terme investigació de mercat.
- - Gestionar subscripcions.
Revisors externs
Els revisors poden ser interns o externs respecte a l’estructura editorial de la revista, però no poden tenir vincles amb el Consell de Redacció.
Els revisors científics es poden seleccionar segons els criteris següents:
- - El coneixement personal dels membres del consell de redacció de la revista.
- - L’ús d’una base de dades interna.
- - Recerques en bases de dades bibliogràfiques.
- - Una revisió de la llista de referències citades en l’article.
- - Suggeriments per part de l’autor de l’article.
La revista garanteix l’ús del sistema de revisió de doble cec, en el qual la identitat tant dels autors com dels revisors es manté en secret.
Els articles són revisats generalment per dos revisors. Només es requerirà un tercer revisor en cas que els dos primers revisors tinguin opinions radicalment diferents.
L’equip revisor inclou experts en metodologia científica. Així mateix, inclou revisors d’estil, que tenen la funció de garantir una gramàtica correcta, un estil científic adequat i el respecte per l’estil propi de la revista.
Cada número de la revista presenta una llista dels revisors externs que van participar en els dos números anteriors.