Funciones del equipo editorial
Equipo editorial
Forman el equipo editorial de la revista un grupo de especialistas en la temática de la revista, de la universidad editora y otras universidades, que participan en su definición temática, en la reflexión estratégica y en la toma de decisiones ordinaria y orientan su mejora continua.
El director tiene el cargo principal de la revista, la representa públicamente, orienta su definición temática y asume la responsabilidad general sobre la calidad científica.
Se hace cargo de las siguientes funciones:
- - Representa institucionalmente la revista.
- - Preside las reuniones del Consejo de Redacción y del Consejo Científico Asesor.
- - Promueve la reflexión estratégica y toma decisiones de este tipo en cada edición.
- - Supervisa el desarrollo general de los contenidos.
- - Tiene la visión editorial global y marca las pautas de la línea editorial.
- - Vela por la calidad de los contenidos y la excelencia editorial.
- - Aprueba la versión definitiva de cada número, toma la última decisión sobre la publicación de artículos y decide en qué número deben publicarse según el contenido.
El subdirector tiene, además, conocimientos generales sobre el proceso editorial y se responsabiliza de las siguientes funciones:
- - Representa oficial y legalmente la publicación.
- - Dirige las actividades del Consejo de Redacción.
- - Aplica, junto con el Consejo de Redacción, la línea editorial.
- - Realiza el cronograma de revisión y entrega de los artículos.
- - Se relaciona con los medios.
- - Planifica y supervisa la promoción de la revista.
El secretario de redacción, con conocimientos de las tareas editoriales, asiste al director y al subdirector en la gestión ordinaria de la publicación, es la persona que interactúa con autores y evaluadores y garantiza la fluidez del proceso editorial. Tiene que conocer bien el mundo editorial y el sector concreto de la revista y proponer medidas de proyección y mejora de la publicación.
Se hace cargo de las siguientes funciones:
- - Prepara, junto con el director y el subdirector, el orden del día de las sesiones del Consejo de Redacción y del Consejo Científico Asesor, y redacta las actas de dichas sesiones.
- - Administra los recursos humanos y financieros de acuerdo con las decisiones del Consejo.
- - Emite los certificados que le son solicitados y da fe de la constancia de los hechos acreditados.
- - Vela por el cumplimiento de la política editorial acordada por el Consejo.
- - Revisa los originales recibidos y decide en primera instancia cuáles deben seguir el proceso formal establecido tomando como referencia los aspectos éticos y formales de las normas de publicación en la revista.
- - Elabora los informes estadísticos anuales sobre el proceso editorial.
El director y el secretario tienen la responsabilidad conjunta de:
- - Redactar las normas de publicación de la revista.
- - Elaborar el cuestionario de autoevaluación para los autores, que será utilizado como documento de verificación por el Consejo de Redacción para revisar el cumplimiento de las normas de publicación.
- - Elaborar el formulario de evaluación de originales por parte de los evaluadores.
- - Velar por el cumplimiento de las normas éticas de investigación y experimentación en los artículos publicados.
Consejo de Redacción
Forman el Consejo de Redacción el director, que lo preside, el subdirector, el secretario y los vocales nombrados por el director, que también tiene la potestad de revocarlos. Los miembros del Consejo permanecen en el cargo mientras no son revocados o renuncian explícitamente. El director los designa de acuerdo con sus méritos, dedicación y capacidad y decide su número y el tiempo de ejercicio (un mínimo de cuatro años).
Las funciones atribuidas a los miembros del Consejo son las siguientes:
- - Recibir los originales y distribuirlos entre los revisores externos.
- - Asistir al director en todas sus funciones y, muy especialmente, en el seguimiento de los trabajos (recepción, evaluación, aceptación).
- - Verificar la aplicación de las normas de presentación de originales, diseño, creación y orientación de las diferentes secciones de la revista.
- - Vigilar el flujo de manuscritos y velar por el cumplimiento de las normas establecidas y los preceptos éticos de la revista. Son los responsables de la corrección de originales, revisión y corrección de resúmenes, aspectos metodológicos y estilo de los artículos.
- - Controlar la calidad de los informes de los revisores.
Apertura institucional: por lo menos un tercio de los miembros del Consejo pertenecen a instituciones diferentes de la UOC.
Consejo Científico Asesor
Los miembros del Consejo Científico Asesor son nombrados por el director, que tiene también la potestad de revocarlos. Pueden formar parte de él profesores universitarios e investigadores con trayectoria, miembros de instituciones educativas o gubernamentales.
El Consejo Científico Asesor tiene como funciones principales:
- - Supervisar el contenido editorial y el desarrollo de la revista en temas puntuales.
- - Promover la revista en su ámbito.
- - Obtener colaboraciones de potenciales autores.
- - Elaborar, junto con el director, la estrategia científica de la revista y la evaluación periódica de resultados.
- - Proponer –según las necesidades y expectativas– la realización de números monográficos sobre temas de especial interés o relevancia.
- - Apoyar y orientar en el ámbito conceptual y científico al Consejo de Redacción. Asimismo, sus miembros pueden actuar como evaluadores de la revista.
Apertura institucional: por lo menos un tercio de los miembros del Consejo pertenecen a instituciones diferentes de la UOC.
Apertura geográfica: por lo menos un tercio de los miembros del Consejo pertenecen a instituciones extranjeras.
Equipo técnico
Los miembros del equipo técnico forman parte del grupo operativo que la UOC pone al servicio de la revista. Son los responsables de:
- - Mantener un contacto estrecho con los responsables de la revista para cuestiones de gestión ordinaria y de mejora continua.
- - Supervisar técnicamente las tareas de corrección y de edición y el cumplimiento de los plazos.
- - Gestionar el presupuesto asignado a la revista por la universidad.
- - Mantener actualizado el software de base que usa la revista para su gestión y edición en la red y proponer mejoras y complementos.
- - Mantener las bases de indexación y listas de distribución adecuadas para la revista.
- - Realizar estudios de mercado.
- - Gestionar las suscripciones.
Revisores externos
Los revisores pueden ser internos o externos a la estructura de la revista, pero en ningún caso pueden tener una vinculación con el Consejo de Redacción.
La selección de los revisores científicos puede llevarse a cabo a partir de los siguientes factores:
- - Conocimientos personales de los miembros del Consejo de Redacción de la revista;
- - Uso de un banco de datos propio;
- - Busca en bases de datos bibliográficas
- - Revisión de la lista de referencias bibliográficas citadas en el artículo;
- - Sugerencia del autor del artículo.
La revista garantiza el sistema de revisión de anonimato doble, en el que la identidad tanto de los autores como de los revisores se mantiene anónima para todos los implicados.
En cada acto de revisión intervienen ordinariamente dos revisores y solo se requiere la intervención de un tercero si los informes resultan absolutamente divergentes.
En el equipo de revisores los hay expertos en metodología científica. Asimismo, se dispone de correctores de estilo encargados de garantizar la corrección gramatical, la adecuación del estilo científico y el respeto a las normas de estilo de la revista.
La revista publica en cada número la lista de evaluadores externos que han intervenido en los números de la revista correspondientes a las ediciones antepenúltima y anterior.