Projecte per implementar la gestió de documents en un ERP (Enterprise Resource Planning)

Aquest article explica una experiència d’implementar un sistema de gestió de documents per un ERP (Enterprise Resour-ce Planning) que ja incorpora un EDMS (Electronic Document Management System) que no compleix els requisits d’un EDRMS (Electronic Document and Record Management System). És un projecte pensat i desenvolupat per una empresa privada, Oficina Ponti, SLP, liderat pel Servei d’Arxiu i Gestió de Documents d’Oficina Ponti, SLP amb la col·laboració de Sistemes d’Informació i de Comunicació d’Oficina Ponti, SLP. El projecte te com a objectiu integrar el cicle complet de la documentació, des de que ingressa al sistema i es classifica, passant per la validació i, finalment, per la preservació i/o eliminació.